הגננת קיבלה מאות שיקים דחויים מהורי ילדי הגן, ספריה כמעט נפסלו

לקוחה פנתה אל משרדי לאחר ביקורת של רשות המסים שהובילה לכוונה לפסילת ספרים.

מדובר היה בגננת, בעלת גן ילדים, שפעלה לאורך השנים מבלי להכיר לעומק את הוראות ניהול הספרים.

מדי פתיחת שנת הלימודים, ההורים היו מגיעים, מוסרים מעטפה עם 12 שיקים לכל השנה. הגננת קיבלה את השיקים, שמרה אותם, ומדי חודש בחודשו הפקידה שיק בהתאם למועד הפירעון.

מבחינתה, הפעולה החשבונאית הייתה צריכה להתבצע אך ורק כאשר השיק נפרע. רק אז היא הייתה מוציאה חשבונית מס קבלה.

כך היא פעלה. כך היא האמינה שנכון לפעול.

קבלת שיקים דחויים: מה החוק מחייב בפועל?

כאן חשוב לעצור.

כאשר עסק מקבל שיקים דחויים, גם אם מועד הפירעון הוא עתידי, קיימת חובה מיידית להוציא קבלה.

לא חשבונית. אלא קבלה.

הקבלה אינה מיועדת לדיווח שוטף לרשויות המס, ואף לא מועברת למייצג.

תכליתה של הקבלה היא פשוטה: אישור על קבלת התקבול.

כלומר, אם גננת קיבלה 12 שיקים מהורה, עליה להוציא קבלה שבה מפורט מספרו וסכומו של כל שיק ושיק.

כך: להורה יש אסמכתא, ולעסק יש רישום.

ובמקרה של ביקורת, ניתן להציג מיד את התיעוד.

רק לאחר פירעון השיק, מוציאים חשבונית מס.

זו ההבחנה.

כאן נוצר הכשל

במקרה הזה, הגננת לא הכירה את ההוראות. היא פשוט לא קיבלה הדרכה מספקת מהמייצג שלה.

היא קיבלה עשרות שיקים מכל הורה, מאות שיקים בסך הכל. ולא רשמה אותם.

מבחינתה, הפעולה החשבונאית הייתה אמורה להתבצע רק בעת הפירעון.

לאחר כחודשיים מתחילת השנה, הגיעה ביקורת של רשות המסים לגן.

המפקח ביקש לראות את הרישומים, והגננת הוציאה את השיקים.

כאשר נשאלה היכן הקבלות, היכן הרישום, התשובה הייתה: "לא הוצאתי. כאשר אפקיד את השיקים, אוציא."

באותו רגע, נכתב דו"ח ביקורת. מספר ימים לאחר מכן, התקבלה הודעה על כוונה לפסילת ספרים.

הטענה: אי רישום תקבולים בהיקף של מאות אלפי שקלים.

לא מדובר היה רק בהשלכה כספית

כאן חשוב להבין את המשמעות.

אי רישום תקבול בהיקפים כאלה איננו עניין טכני.

מעבר להשלכות האזרחיות והכספיות, מדובר בחשיפה ממשית גם להליך פלילי.

בשלב הזה, הלקוחה הגיעה אלי במצב של לחץ וחרדה, ומיד בחנתי כיצד ניתן להוריד את גובה הלהבות ולהסיר את האיום לפסול את ספריה.

ניגשנו לשימוע

אל השימוע מול פקיד השומה ניגשנו יחד עם המייצג. לזכותו ייאמר כי הוא לקח אחריות. הוא הודה שלא הדגיש בפניה את החשיבות של אופן הרישום, ושלא הדריך אותה כראוי.

נכנסנו להליך שימוע.

אך לא באנו סתם כך: הגענו לאחר עבודה דקדקנית ויסודית.

התחלנו לפרק את התיק לפרטים.

• הראינו כי לאורך כל השנים, מיד עם פירעון כל שיק, הגננת הוציאה חשבונית מס.
• שמעולם למעשה לא הייתה העלמת הכנסות. כי אם כשל בתום לב ברישום במועד.
• הוכחנו כיצד בכל שנה היו 30 תלמידים. כיצד בכל חודש הוצאו 30 חשבוניות. כל שיק, בסופו של דבר, נרשם.
• הגדלנו לעשות והבאנו נתונים. צילומים של מספר המגירות של ילדי הגן. תיעוד על היקף הפעילות, על אופן ההתנהלות.

לא החסרנו ולו פרט אחד.

מטרתי הייתה ברורה: להראות שמדובר בשיטה לקויה ברמה הטכנית בלבד, ולא בהתנהלות לקויה מהותית או מכוונת.

לבסוף הוחלט להוציא אזהרה במקום פסילת ספרים

לאחר הצגת התמונה המלאה, הצלחנו להניח את דעתו של פקיד השומה.

באופן חריג, הוחלט שלא לפסול את הספרים, ובמקום זאת, ניתנה אזהרה בלבד.

אומר שהמקרה הזה מדגים עד כמה חשוב להבין את הוראות ניהול הספרים.

גם כאשר אין כוונה להסתיר. גם כאשר כל התקבולים נרשמים בסופו של דבר. העיתוי קובע. והאופן קובע.

אם רשות המסים קבעה התנהלות ברורה ומסודרת; כך עלינו לפעול.

לסיום אוסיף הדרכה קצרצרה

בעת קבלת מזומן מוציאים מיד חשבונית מס/קבלה.

כאשר מתקבלים כספים בביט/פייבוקס, מיד עם אישור קבלת התשלום יש להוציא חשבונית מס/קבלה.

כאשר מתקבלים שיקים דחויים שעוד טרם מפקידים, מוציאים קבלה. לא חשבונית.

רק לאחר פירעון השיק, מוציאים את חשבונית המס.

מובן שניתן להוציא עם קבלת השיק גם חשבונית מס/קבלה אבל קחו בחשבון שככל והשיק יחזור תצטרכו לפעול באופן מורכב ומסורבל לקבלת המע״מ בחזרה.

בכל שאלה והתייעצות, ניתן לפנות למשרדי בטופס יצירת הקשר, בטלפון ובוואטסאפ.